A empresa pede o exame pelo portal e escolhe onde e quando. A clínica conduz tudo até o ASO, e cada exame realizado vira cobrança. Com ou sem SOC.
01 O nome
Vínculo é a relação entre a pessoa e a empresa: a admissão cria, o desligamento encerra. No meio dela está a clínica, que examina e cuida de quem trabalha.
Três fios, um pedido.
Recebe o pedido completo e conduz tudo num quadro com prazo até o ASO. Cada exame realizado já vira cobrança.
O RH pede em minutos, escolhe onde e quando o exame acontece e acompanha cada pedido sem precisar ligar.
Tem o exame marcado mais cedo e os dados pessoais num lugar protegido, longe de grupos de WhatsApp.
O cordão de três dobras não se rebenta com facilidade.
Eclesiastes 4:12, a inspiração do símbolo: os três anéis são a clínica, a empresa e o colaborador.
02 O dia a dia
Mensagem no WhatsApp, e-mail com planilha, ligação do RH. O trabalho de verdade, cadastrar e examinar, fica espremido entre cobranças e retrabalho.
Falta o CPF, o cargo vem escrito de outro jeito, a data de admissão não veio. Começa a troca de mensagens.
A empresa manda "Aux. Logística" e no cadastro da clínica é "Auxiliar de Expedição". O cadastro trava ou sai no lugar errado.
Cada horário combinado por mensagem, a credenciada avisada à parte e o ASO voltando por e-mail, quando volta.
Sem um lugar para acompanhar, o RH liga e manda mensagem, e a equipe para o que está fazendo para responder.
Pedido espalhado em conversa não tem prazo, dono nem fila. O atraso só aparece quando a empresa reclama.
CPF e dados de colaboradores circulando em grupos de WhatsApp e caixas de e-mail: um risco de LGPD para a clínica.
03 O que muda
Para a clínica
Cada pedido numa coluna, com a cor do prazo e um dono. Se faltar algo, ele volta à empresa com os campos apontados, e o prazo da clínica pausa enquanto isso.
Para o RH da empresa
Um portal no navegador, sem instalar nada e sem custo para a empresa. O RH escolhe um horário livre na agenda ou a credenciada mais perto no mapa, e a situação de cada pedido fica à vista.
04 Do pedido ao ASO
Do pedido da empresa à cobrança do exame, em quatro passos, cada um com prazo e responsável. Com ou sem SOC.
Admissão, desligamento, mudança de riscos ou periódico, num formulário que confere tudo antes de enviar.
Um horário livre na agenda da clínica ou a credenciada mais perto do colaborador, no mapa.
Na clínica ou na credenciada. O ASO e os resultados ficam guardados no Vínculo, e a clínica aprova.
Cada exame realizado gera a cobrança pelo preço do dia. A empresa vê os gastos; a clínica, o financeiro.
O Vínculo é o sistema do pedido: quadro com prazo, agenda online, rede credenciada, ASO e documentos guardados, cobrança e financeiro. Nada para instalar.
Ele trabalha junto e alimenta o SOC: a estrutura de unidades, setores e cargos vem de lá, e o pedido validado segue pelo webservice que já vem no contrato da clínica. Se o SOC recusar ou cair, a equipe tem a ficha pronta para copiar.
05 Faça a conta
Coloque os números da sua clínica. Na demonstração, fazemos essa conta juntos com os volumes e tempos reais da sua equipe.
06 Segurança e LGPD
Uma clínica nunca enxerga dados de outra, nem uma empresa os de outra. A regra fica no próprio banco de dados e é comprovada por testes automáticos.
Perfis para gestor e operador da clínica, segurança do trabalho, gestor e solicitante da empresa.
Toda alteração fica na trilha de auditoria: quem fez, quando e o que mudou, com o CPF mascarado.
A clínica assina com o Vínculo um contrato de tratamento de dados (DPA) antes de qualquer dado real entrar.
Nenhum dado pessoal é enviado a serviços de inteligência artificial de terceiros.
Ambiente dedicado ao Vínculo, com HTTPS e backup diário cifrado fora do servidor.
07 Como começar
Mostramos o portal com dados fictícios e fazemos a conta de tempo com os números da sua clínica.
Contrato e DPA, exames, preços, agenda e credenciadas cadastrados, fases ajustadas ao seu processo e, se a clínica usa, a integração com o SOC.
Uma ou duas empresas clientes usando o portal, com treinamento e acompanhamento nas primeiras semanas.
Com o fluxo rodando bem, as demais empresas entram no portal.
08 Dúvidas
Não. Sem o SOC, o Vínculo cuida do pedido inteiro: quadro com prazo, agenda, credenciadas, ASO e documentos, cobrança e financeiro. Se a clínica usa o SOC, ele trabalha junto e grava nele, e ninguém precisa trocar de sistema.
Agenda online por unidade, rede de credenciadas com mapa, ASO e resultados guardados com aprovação da clínica, cobrança de cada exame realizado pelo preço do dia, tela de gastos para a empresa e financeiro da clínica, com o que recebe de cada cliente e paga a cada credenciada.
Pelo webservice do SOC, que já vem no contrato da clínica. A clínica cria um usuário de integração com permissões mínimas, e a credencial fica guardada cifrada. Validado o pedido, o Vínculo cadastra o funcionário (ou reaproveita o cadastro, se o CPF já existir) e abre o pedido de exame.
Se o SOC recusar, o pedido volta à equipe com a mensagem traduzida e o que corrigir. Se estiver fora do ar, o Vínculo tenta de novo sozinho. Como plano B, a equipe tem uma ficha pronta, na ordem do SOC, com botão de copiar por campo.
Com o SOC, vêm do SOC da clínica, pelo acesso de integração, e o que chega lá encaixa na hierarquia certa. Sem o SOC, a estrutura de cada empresa é carregada no Vínculo na implantação. Nos dois casos a empresa só escolhe o que já está cadastrado.
O portal é feito para o RH: abre no navegador do computador ou do celular, sem instalar nada, e pede só o que a clínica já precisaria de qualquer jeito. No piloto, começamos com uma ou duas empresas e treinamos o RH delas.
A empresa abre um pedido de nova hierarquia. A segurança do trabalho levanta os riscos, a clínica cadastra o cargo, e a admissão que aguardava segue sozinha.
Sim. As fases, os nomes das fases e os prazos de cada uma são configurados por clínica, e o prazo respeita o expediente e os feriados da clínica.
Mensalidade por clínica, por faixa de volume de pedidos. As empresas clientes da clínica usam o portal sem custo. A proposta é montada a partir do volume da sua clínica.
Vamos conversar
Agende uma demonstração de 30 minutos. Mostramos o portal com dados fictícios e fazemos a conta com os números da sua clínica.
(00) 00000-0000contato@vinculo.test
